мелабс/proflab
Позвонить

+7 495 532- · пн–пт 10:00–19:00

Наша платформа

Projora — место, где видно показатели и работу над ними

Данные компании обычно разбросаны: заявки в одной системе, сделки во второй, часы в третьей, деньги в таблице. Projora сводит их в один контур и показывает не только цифру, но и то, что мы делаем, чтобы она двигалась в нужную сторону.

6
разделов — от маркетинга до финансов
72
показателя в демо-стенде
Любые
источники данных, а не только наши
Еженедельно
ритм работы над показателями
Панель руководителя
ПоказателиИнструменты
Маржа проекта 2 п.п.
34%
было 32%
Утилизация 3 п.п.
74%
цель 80%
Реализация ставки 9%
4 100₽/ч
номинал 5 200 ₽
Проектов в минусе −3
2шт
из 14 активных
Маржа по проектамиюль
Ритейл-сеть · стратегия+38%
Банк · ребрендинг+31%
Девелопер · перф-маркетинг+24%
Клиника · оргструктура+12%
Один проект съел маржу трёх−128 тыс
Что внутри

Шесть разделов вместо шести отчётов в разных системах

Каждый раздел собирает свои показатели из своих источников. Смотреть их можно за неделю, месяц или квартал — и сравнивать с прошлым периодом, чтобы отличать движение от шума.

  • Рабочий стол

    Сводка по всем направлениям: то, что руководитель смотрит утром в понедельник.

    • Маржа проекта
    • Утилизация
    • Проектов в минусе
    • Выручка · факт
    • Дебиторка
  • Маркетинг

    Сколько стоит заявка и клиент, какие каналы окупаются, где заявки остаются без ответа.

    • Стоимость лида
    • Стоимость клиента
    • Доля целевых
    • Сайт → заявка
    • Время первого ответа
  • Продажи

    Что происходит между заявкой и договором: где сделки застревают и почему проигрываются.

    • Конверсия в сделку
    • Цикл сделки
    • Сделок без движения
    • Win rate по КП
    • Средняя скидка
  • Клиенты

    Кто приносит выручку постоянно, кто уходит и насколько компания зависит от нескольких имён.

    • Ретейнеры в выручке
    • LTV клиента
    • Отток клиентов
    • Доля топ-5 клиентов
    • Без касания 30 дней
  • Ресурсы

    Часы команды: сколько оплачивается, сколько уходит внутрь и где смета уже превышена.

    • Утилизация
    • Реализация ставки
    • Списанные часы
    • Переработка по смете
    • Незакрытые таймшиты
  • Финансы

    Деньги проекта и компании: маржа, себестоимость работ, оплаты и кассовые разрывы.

    • Маржа проекта
    • Себестоимость работ
    • Рентабельность
    • Средний срок оплаты
    • Кассовых разрывов
Как ведётся работа

Показатель мало видеть — его нужно двигать

Дашборд, на который никто не смотрит, — это дорогая картинка. Поэтому платформа устроена не вокруг графиков, а вокруг работы: видно не только цифру, но и то, что делается ради её изменения.

Схема работы адаптирована под CRM и IT-сервисы: показатели снимаются с систем, которые мы же настраиваем и поддерживаем, а не собираются руками в таблицу к понедельнику.

В итоге у вас прозрачны не только данные, но и наша работа: над какими показателями она идёт, что уже сделано и как это отразилось на цифре.

  1. 01Сужаем фокусПосле диагностики выбираем один-два показателя, которые сейчас решают. Остальные остаются на табло, но работу над ними не ведём: браться за всё сразу значит не сдвинуть ничего.
  2. 02Находим опережающие показателиМаржа и отток — это итог, он виден задним числом, и повлиять на него напрямую нельзя. Влиять можно на то, что ему предшествует: скорость ответа на заявку, долю закрытых таймшитов, число касаний клиента. В работу берём именно их.
  3. 03Фиксируем, кто за что отвечаетДоговариваемся, какие показатели ведём мы, а какие — ваша команда. Без этого через месяц выясняется, что цифра не двигалась, потому что каждый считал её чужой зоной.
  4. 04Держим недельный ритмРаз в неделю сверяем: что сделали, куда сдвинулось, что делаем дальше. Табло обновляется само — встреча нужна не для отчёта о работе, а для решений по ней.
Источники и инструменты

Платформа не требует переезда

Projora — надстройка над тем, что у вас уже работает, а не замена. Системы остаются на месте, данные из них подтягиваются в общий контур. Менять CRM ради красивого дашборда не нужно.

Источники — то, что уже есть

Подключаем системы, в которых вы работаете сегодня. Показатель собирается из них, а не заполняется руками — иначе он устареет на второй неделе.

  • CRM — сделки, воронки, причины отказов
  • Сайт и реклама — визиты, заявки, стоимость обращения по каналам
  • Телефония и мессенджеры — обращения и скорость ответа
  • Учётные системы и таблицы — оплаты, расходы, себестоимость

Инструменты — то, чего не хватает

Если для показателя нет источника, его закрывает инструмент платформы. Он включается под задачу, а не идёт обязательным довеском.

  • Таймшиты — часы по проектам, ставки, себестоимость и маржа
  • Учёт загрузки — утилизация команды, отпуска и переработки
  • Сверка смет — план против факта по проекту

Свой инструмент не обязателен. Если команда уже живёт в стороннем сервисе учёта времени, оставляем его и забираем данные оттуда — считать маржу это не мешает.

Пример: откуда берётся маржа проекта

Прибыль в проектах съедают незаметные вещи: правки сверх сметы, неучтённые созвоны, затянутые согласования. Пока часы не привязаны к проекту, всё это остаётся догадками. Когда привязаны — превращается в строчки, по которым видно, где именно ушли деньги.

Это и есть разница между отчётом «сколько потрачено часов» и ответом «сколько это стоило и что с этим делать».

Куда ушла маржа проекта−128 000 ₽
Правки сверх сметы (×5)−54 000 ₽
Неучтённые созвоны−31 000 ₽
Подрядчик сверх плана−28 000 ₽
Затянутые согласования−15 000 ₽
Стало видно — и на следующем проекте не повторилось22%
Бесплатная диагностика

Посмотрим, какие показатели у вас сейчас видно, а какие нет

За 40 минут разберём, где данные разбросаны и какие показатели стоит взять в работу первыми. Карта потерь остаётся у вас в любом случае.

  • Какие цифры вы сейчас не видите и чем это оборачивается
  • Какие показатели дадут результат быстрее всего
  • Что можно собрать из уже работающих систем, без новых внедрений

40–60 минут · Zoom · без договора и обязательств