мелабс

Внедрение amoCRM для компаний, которые продают время и экспертизу

Сделка идёт месяцами, решение принимают несколько человек, половина выручки — от старых клиентов. Настраиваем amoCRM под этот цикл и доводим до того, что ей пользуются.

Сделка проектной компанииamoCRM
  1. Заявкапочта, сайт, звонок партнёру
  2. Встречапартнёр и лицо, принимающее решение
  3. Предложениесогласуют трое
  4. Договорчерез месяцы после заявки
  5. Проектведёт тот же партнёр
  6. Повторная продажак первому этапу

коробочная воронка: лид → счёт

Узнаёте свою компанию?

  1. 01

    Заявка живёт в переписке

    Обращение пришло в почту или мессенджер лично партнёру. В CRM оно не попало, следующий шаг помнит один человек.

  2. 02

    Сделка идёт месяцами и теряется

    Цикл длинный, решение принимают трое. Через полгода никто не помнит, на чём остановились и кто чего ждал.

  3. 03

    Повторные продажи никто не ведёт

    Половина выручки — старые клиенты, но система заточена под новых. Возврат к прошлому клиенту случается сам собой.

  4. 04

    Отчёт собирается руками

    Чтобы понять, сколько заявок и на какую сумму, кто-то выгружает таблицу и сводит её вечером в пятницу.

Состав работ

Что входит во внедрение

Настройка — половина работы. Вторая половина — чтобы системой пользовались, когда мы уйдём.

  • Внедрение с нуля

    Воронка под ваш цикл: этапы, поля, обязательные шаги, права доступа.

  • Перезапуск amoCRM

    Система куплена, но ей не пользуются. Убираем лишнее и возвращаем команду в систему.

  • Интеграции

    Всё общение с клиентом собирается в его карточке.

  • Доработки под задачу

    Виджеты, расчёты и отчёты, которых нет в коробке.

  • Обучение по ролям

    Менеджер, руководитель и собственник смотрят в систему по-разному. Учим каждого своему.

  • Сопровождение

    Система меняется вместе с бизнесом: новые этапы, отчёты, сотрудники.

Что подключаем к amoCRM

Набор под каждую компанию свой. Что понадобится, видно после диагностики.

  • IP-телефонияЗвонки и записи в карточке
  • WhatsApp и TelegramПереписка не в личном телефоне
  • ПочтаПисьма привязаны к сделке
  • Сайт и формыЗаявка попадает в воронку сразу
  • 1С и МойСкладСчета и оплаты без двойного ввода
  • РассылкиEmail и SMS по сегментам базы

От диагностики до работающей системы

Как настройка становится рабочей системой. Точные сроки называем после диагностики.

  1. 01До договора

    Диагностика

    Где теряются заявки, что делается руками и во что это обходится.

    Карта потерь и план. Бесплатно.

  2. 022–3 недели

    Настройка и запуск

    Воронка под ваш цикл, каналы связи, перенос базы, права и отчёты.

    Работа на реальных сделках, а не на демо.

  3. 031–2 недели

    Обучение и приёмка

    Обучение по ролям, короткие инструкции, первые недели — рядом.

    Команда работает в amoCRM, а не в блокноте.

  4. 04Дальше

    Итерации

    План в начале месяца, итог в конце: отчёты, автоматизации, доработки.

    Система растёт вместе с компанией.

Сколько стоит внедрение amoCRM

Отдельно работа команды, отдельно лицензии. Так видно, за что вы платите.

0 ₽
Диагностика

Час разбора: где теряются заявки, что настраивать первым и сколько это стоит. До договора.

КП
Работа команды

Месячными итерациями. Состав и цену называем после диагностики — и не меняем задним числом.

Отдельно
Лицензии

Оплачиваются напрямую вендору, зависят от тарифа и числа пользователей. Бюджет считаем заранее.

Записаться на диагностику

Из практики — до и после

Что было и что стало у проектных и профессиональных компаний — выберите свою отрасль.

01 · Консалтинг

Тайметта и старый Битрикс — в единый контур

ДоКонсалтинг18 специалистов

Учёт времени жил в отдельном сервисе, продажи — в устаревшем Битриксе, между собой они не разговаривали.

ПослеБитрикс24 + Projora · 10 недель

+22%маржи

Маржа выросла на 22%: пересмотрели ставки и отказались от двух убыточных направлений.

02 · Юридические услуги

Маржу проекта считали вручную и постфактум

ДоЮридические услуги≈100 млн ₽ в год

Заявки приходили в почту, мессенджеры и по телефону — часть не фиксировалась нигде.

ПослеБитрикс24 · 12 недель

100%проектов с расчётом маржи

Заявки со всех каналов попадают в CRM автоматически: потерянных обращений нет.

03 · Проектное бюро

Похожие проекты давали разную прибыль

ДоПроектное бюро32 человека

Два похожих по объёму проекта: один в плюсе, другой в минусе — причину назвать никто не мог.

ПослеБитрикс24 + Projora · 12 недель

−36 000 ₽убытка вскрыто

На одном проекте вскрыли 36 000 ₽ убытка: пять правок сверх сметы и неучтённые созвоны.

04 · Маркетинг

Заявки из шести каналов в одном окне

ДоМаркетинг15 человек

Заявки приходили на почту, в Telegram, на сайт и в директ — часть просто терялась.

ПослеamoCRM + сквозная аналитика · 8 недель

+18%конверсии

Конверсия в договор выросла на 18% — в основном за счёт скорости ответа.

05 · Инжиниринг

Загрузка команды стала видимой

ДоИнжиниринг38 сотрудников

Планировали на глаз: кто-то работал по двенадцать часов, кто-то неделю сидел без задач.

ПослеБитрикс24 + Projora · 14 недель

−27%простоев

Простои сократились на 27% за квартал.

06 · Архитектурное бюро

История клиента больше не теряется

ДоАрхитектурное бюро12 человек

Договорённости в переписке, файлы в почте, задачи в мессенджере, сроки в таблице.

ПослеБитрикс24 · 5 недель

1окно вместо 4 таблиц

Вся история клиента — в одном окне вместо четырёх таблиц.

Что говорят клиенты

  • «Компания MELABS проявила себя с лучших сторон как ответственный и грамотный партнер в процессе внедрения, обучения и интеграции CRM системы для команды EventMoskva. Четкое выполнение сроков работ, вовлеченность в процессы, быстрый отклик позволяют нам однозначно рекомендовать MELABS всем нашим коллегам.»
    Максим Вобликов, Компания САГРАДОМаксим ВобликовКомпания САГРАДО · март 2023
  • «За время нашего сотрудничества команда Мелабс зарекомендовала себя как надежный партнер. Менеджер всегда на связи и помогает с решением вопросов по работе в CRM-системе.»
    Кристина Звонарева, CEO компании АрхивариусКристина ЗвонареваCEO компании Архивариус · апрель 2022
  • «Выражаю благодарность команде Мелабс за успешное внедрение CRM системы в нашу компанию и за текущее техническое сопровождение наших сотрудников. Вопросы решаются мгновенно и главное качественно. Сотрудники поддержки все подробно объясняют и всегда с нами на связи.»
    ЭлинаРуководитель компании Элли Мед · январь 2024
  • «Сергей, Ирина, вы очень качественно провели с нами работу, спасибо. Ирина прямо все подробно нам объяснила. Однозначно буду рекомендовать вас своим коллегам»
    Екатерина Никитина, Компания NEV REAL ESTATEЕкатерина НикитинаКомпания NEV REAL ESTATE · декабрь 2022

Что спрашивают до договора

  • Сколько стоит внедрение amoCRM?

    Работа команды и лицензии считаются отдельно

    Работа команды и лицензии считаются отдельно. Лицензии amoCRM оплачиваются напрямую вендору и зависят от тарифа и числа пользователей. Состав работ и цену называем после диагностики: она бесплатна и заканчивается расчётом бюджета и сроков.

  • Сколько времени занимает внедрение?

    Зависит от числа каналов и запутанности процессов

    Настройка и запуск — обычно 2–3 недели, ещё 1–2 недели уходит на обучение и приёмку. Точный срок зависит от того, сколько каналов подключать и насколько запутан текущий процесс. Дальше система развивается итерациями по месяцу.

  • Вы официальный партнёр amoCRM?

    Проверяется в каталоге на amocrm.ru

    Да, мелабс — сертифицированный партнёр amoCRM, карточка компании есть в партнёрском каталоге на сайте amocrm.ru. Первые внедрения делаем с 2017 года.

  • У нас уже есть amoCRM, но ей никто не пользуется. Поможете?

    Это половина наших обращений

    Обычно причина не в системе, а в том, что её настроили под воображаемый процесс: двадцать обязательных полей, этапы, которых нет в жизни, отчёты, которые никто не открывает. Разбираем, что мешает, убираем лишнее и возвращаем команду в систему.

  • Можно ли внедрить amoCRM самостоятельно?

    Можно — и мы скажем, где будет сложно

    Базовую воронку реально собрать своими силами за несколько десятков часов. Сложности начинаются на интеграциях с телефонией и 1С и на этапе, когда систему нужно заставить прижиться в команде. Если хотите вести настройку сами, мы можем разобрать процессы и научить вашего человека — это дешевле полного внедрения.

  • Мы не проектная компания. Возьмётесь?

    Ответим честно после первого разговора

    Мы сфокусированы на компаниях, которые продают время и экспертизу, — там мы знаем отрасль и работаем быстрее. В остальных случаях сначала смотрим задачу: если не увидим, чем будем полезны сверх обычного интегратора, так и скажем.

  • Что будет с данными, если мы прекратим работу?

    Аккаунт и доступы остаются вашими

    Аккаунт amoCRM оформлен на вас, данные принадлежат вам, доступы остаются у вас. Мы не держим клиентов на технической зависимости: если расстаёмся, система продолжает работать.

Записаться на диагностику

Разберём ваш путь клиента: где теряются заявки, что настраивать первым и сколько это стоит.

  1. 1

    Созвонимся и согласуем время

    Уточним, кому из команды быть на встрече. NDA подпишем до неё.

  2. 2

    Час разбора, бесплатно

    Смотрим продажи, проекты и учёт на ваших цифрах и показываем, где теряются заявки и маржа.

  3. 3

    Прототип на ваших данных

    Соберём портал и дашборд руководителя. Тоже бесплатно, и он остаётся у вас при любом исходе.

Цену называем после диагностики, когда понятен объём.

Удобнее написать? Telegram